Microsoft passt seine Preisstruktur für Microsoft 365 an. Ab Juli 2026 müssen Unternehmen mit spürbar höheren Lizenzkosten rechnen. Die Änderungen betreffen weite Teile der Business und Enterprise Tarife und wirken sich je nach Vertragsmodell unterschiedlich stark aus.
Für viele Betriebe bedeutet das langfristig steigende Fixkosten im IT Bereich. Umso wichtiger ist es, das Thema nicht erst kurz vor Inkrafttreten der neuen Preise anzugehen.
Welche Anpassungen angekündigt sind
Nach aktuellem Stand werden zahlreiche Microsoft 365 Abonnements teurer. Die Erhöhungen bewegen sich je nach Plan im zweistelligen Prozentbereich. Besonders ins Gewicht fallen monatlich abgerechnete Lizenzen, die Microsoft zunehmend gegenüber Jahresverträgen benachteiligt.
Als Begründung nennt Microsoft den laufenden Ausbau der Cloud Plattform, zusätzliche Sicherheitsfunktionen sowie neue KI gestützte Dienste, die schrittweise in die Produkte integriert werden.
Typische Schwachstellen in bestehenden Lizenzmodellen
In der Praxis sehen wir häufig, dass Microsoft 365 Umgebungen historisch gewachsen sind. Lizenzen werden erweitert, aber selten wieder reduziert oder angepasst. Genau hier entsteht unnötiger Kostenaufwand, der sich durch die kommenden Preiserhöhungen weiter verstärkt.
Häufige Themen sind:
- Benutzer mit zu umfangreichen Lizenzpaketen
- Nicht genutzte oder doppelt vergebene Konten
- Ungünstige Abrechnungsmodelle
- Fehlende Klarheit über tatsächliche Nutzung von Zusatzfunktionen
Warum sich frühes Handeln lohnt
Auch wenn die neuen Preise erst ab Juli 2026 gelten, lassen sich durch rechtzeitige Planung klare Vorteile erzielen. Wer seine Lizenzlandschaft jetzt analysiert und optimiert, kann zukünftige Mehrkosten deutlich abfedern und gleichzeitig Ordnung in die IT Struktur bringen.
Dazu gehören unter anderem eine saubere Benutzer und Rollenverteilung, passende Lizenzpläne sowie eine klare Strategie für Security, Compliance und den sinnvollen Einsatz neuer KI Funktionen.
Wie wir helfen können
Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Microsoft 365 Umgebung transparent zu bewerten und zukunftssicher auszurichten. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Kosten, technischer Sinnhaftigkeit und einer sauberen Dokumentation.
Unsere bestehenden Office 365 Kundinnen und Kunden informieren wir rechtzeitig und aktiv per Newsletter über die kommenden Änderungen. So bleibt genügend Zeit, um gemeinsam die passende Strategie zu entwickeln und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wenn du Fragen hast oder deine aktuelle Microsoft 365 Nutzung überprüfen möchtest, melde dich gerne bei uns. Wir begleiten dich strukturiert und mit Blick auf das, was wirklich gebraucht wird.
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