Newsletter, ohne den Umweg über Amerika
Newstool ist unser eigenes Newsletter-System. Du baust deine Aussendung in einem Block-Editor zusammen, wählst aus, wer sie bekommt, und siehst hinterher, was angekommen ist. Deine Empfängerdaten bleiben dabei bei uns - nicht bei einem US-Anbieter, dessen Geschäftsmodell dein Adressbestand ist.
Das alte Newstool war am Ende - und die Alternative gefiel uns nicht
Es war über Jahre gewachsen und irgendwann nicht mehr zu halten. Wir standen vor der Wahl: einen der großen Anbieter empfehlen - und damit die Empfängerdaten unserer Kunden in eine fremde Cloud geben - oder es richtig machen.
Die heutige Fassung ist kein Umbau am Altsystem, sondern ein Neubau: Laravel, PostgreSQL, saubere Mandantentrennung. Wir betreiben sie für unsere Kunden und versenden unseren eigenen Newsletter damit.
Ein gewachsenes System kippt irgendwann
Jede neue Anforderung wurde teurer als die davor. Irgendwann ist ein Neubau die günstigere Entscheidung - auch wenn er im ersten Moment nach dem Gegenteil aussieht.
Dein Adressbestand ist kein Zahlungsmittel
Wer seine Empfänger zu einem US-Dienst trägt, gibt genau das aus der Hand, was den Newsletter wertvoll macht. Bei uns bleibt der Bestand da, wo er hingehört: bei dir.
Vom leeren Blatt bis zur Auswertung
Kein Baukasten, der bei der zweiten Aussendung an seine Grenze stößt. Newstool deckt die ganze Strecke ab - schreiben, aussuchen, versenden, nachsehen - und bleibt dabei bedienbar.
Drei Wege zum fertigen Newsletter
Ein Block-Editor zum Zusammenklicken, ein Drag-and-drop-Editor für schnelle Sachen, und für alle, die HTML können, ein Code-Editor mit Live-Vorschau daneben. Du kannst zwischen den Modi wechseln.
Vorlagen, die zu dir passen
System-Vorlagen inklusive Branchenvorlagen für Hotellerie und Tourismus, dazu eigene Vorlagen, die du dir selbst ablegst.
Empfänger sortieren statt gießen
Segmente nach Ort, Anrede oder eigenen Schlagworten - die Auswertung passiert beim Versand, du pflegst keine Listen doppelt.
Anmeldung, die rechtlich hält
Double-Opt-In, fertige Anmelde- und Abmelde-Formulare zum Einbinden, Schutz gegen Bots. Der Abmeldelink steht in jeder Aussendung, auch wenn du ihn im Custom-HTML vergisst - das System setzt ihn.
Versand, der dein Postfach nicht sprengt
Zweistufige Warteschlange mit Drosselung pro Mandant. Du siehst den Stand, du kannst einzelne Mails erneut anstoßen.
Was danach passiert
Öffnungen, Klicks mit Zählung pro Link, Zustellrate, Abmeldungen. Externe Links bekommen auf Wunsch automatisch UTM-Parameter, damit du in deiner Statistik siehst, woher der Besuch kam. Zwei Aussendungen lassen sich direkt vergleichen.
A/B-Tests und Automationen
Zwei Betreffzeilen gegeneinander testen. Mehrstufige Strecken bauen, die von selbst laufen - Willkommensserie, Geburtstagsmail, Gutschein-Kampagne mit persönlichen Codes.
Sendedomain sauber aufgesetzt
Newstool erzeugt dir die drei DNS-Einträge für SPF, DKIM und DMARC und prüft täglich nach, ob sie noch stehen. Ohne gültigen SPF und DMARC geht nichts raus - das schützt deine Domain-Reputation.
Umzug aus dem Altsystem
Für die Migration haben wir eigene Werkzeuge gebaut: Adressen, Bilder und alte Links kommen mit, statt dass du sie noch einmal von Hand anlegst.
Nicht als Versprechen, sondern als Funktion
Wenn jemand fragt, woher du eine Adresse hast, musst du es beantworten können. Newstool schreibt genau das mit - lückenlos, von der Anmeldung bis zum Import. Und es erzwingt die Dinge, die man im Alltag gern vergisst.
Drei Fälle, in denen sich der Wechsel lohnt
Ihr sendet regelmäßig aus und wollt nicht, dass euer Adressbestand bei einem US-Dienst liegt. Der Bestand bleibt bei uns, die Auswertung bekommt ihr trotzdem.
Ihr wollt Gäste nach dem Aufenthalt wieder erreichen - Geburtstagsmails, Gutscheinaktionen, Saisonankündigungen. Die Automationen laufen von selbst, auch mit persönlichen Codes.
Für die Migration haben wir eigene Werkzeuge gebaut: Adressen, Bilder und alte Links kommen mit. Du fängst nicht bei null an.
Was uns am häufigsten gefragt wird
Wie kommen meine Adressen aus dem alten System herüber?
Was tut Newstool dagegen, dass meine Mails im Spam landen?
Wem gehören die Empfängerdaten?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Was kostet Newstool?
Schau es dir an, bevor du umziehst
Du bekommst einen Testzugang mit deinen eigenen Vorlagen. Wenn es passt, übernehmen wir Adressen und Bestand aus deinem alten System.