Ihre E‑Mail‑Welt.
In Österreich.
Ohne US‑Cloud.
Vollwertiger Exchange‑ und Microsoft‑365‑Ersatz auf Basis von grommunio – Postfächer, Kalender, Kontakte, ActiveSync, Web‑Client und Collaboration. Betrieben und gewartet von web‑crossing, mit voller Datenhoheit in Österreich.
Exchange‑kompatibel, ActiveSync
überall sicher erreichbar
kein Zugriff aus Drittstaaten
Microsoft 365 ist nicht alternativlos
Exchange‑Server am Lebensende, steigende Lizenzkosten und die offene Frage, wer eigentlich auf Ihre Daten zugreifen kann: Es gibt einen souveränen Weg.
Exchange läuft aus
On‑Premises‑Exchange erreicht das Support‑Ende. Statt teurer Verlängerung ein moderner, Linux‑nativer Ersatz mit denselben Funktionen.
Datenhoheit zählt
US‑Cloud‑Gesetze (CLOUD Act) stehen im Spannungsfeld zur DSGVO. Ihre Mail‑Daten liegen bei uns ausschließlich in Innsbruck – physisch und rechtlich in Österreich.
Planbare Kosten
Klare Preise je aktivem Postfach, ohne Lizenz‑Dschungel. Betrieb, Updates, Monitoring und Backup übernehmen wir – Sie nutzen einfach Ihre E‑Mail.
Alles, was Sie von Exchange kennen
Ein vollständiger Groupware‑Stack – gewohnte Funktionen, vertraute Clients, ohne Microsoft‑Abhängigkeit.
E‑Mail & Postfächer
Persönliche, geteilte und Funktionspostfächer (info@, office@) mit Aliassen, Weiterleitungen und Verteilerlisten.
Kalender & Termine
Gemeinsame Kalender, Frei/Gebucht‑Ansicht, Besprechungsanfragen sowie Räume und Geräte als buchbare Ressourcen.
Kontakte & Adressbuch
Globales Adressbuch und persönliche Kontakte, organisationsweit synchron auf allen Geräten.
Mobil via ActiveSync
iPhone, iPad und Android koppeln sich nativ – Push‑Mail, Kalender und Kontakte ohne Zusatz‑App.
Moderner Web‑Client
Vollwertiges Webmail im Browser – aufgeräumt, schnell und auf jedem Gerät ohne Installation nutzbar.
Collaboration PREMIUM
Chat, Videokonferenz und Dateifreigabe – Teamarbeit integriert, ganz ohne externe Dienste.
Womit es läuft – und worauf Sie achten sollten
Transparenz vor dem Vertragsabschluss ist uns wichtiger als ein hübsches Häkchen. Deshalb sagen wir offen, was reibungslos funktioniert und wo es eine Einschränkung gibt.
Läuft sauber
- Outlook Classic (Windows) – über MAPI/HTTP bzw. EWS
- Outlook für Mac – sowie weitere EWS‑Clients
- iOS & Android – native Kopplung über ActiveSync
- Web‑Client – voller Funktionsumfang im Browser
- IMAP/SMTP‑Clients – Thunderbird & Co.
Bitte beachten
- Das „neue" Outlook für Windows koppelt sich praktisch nicht mehr an Fremdserver. Wer es nutzt, bleibt beim Outlook Classic oder dem Web‑Client – wir klären das vorab gemeinsam.
- Public Folders aus alten Exchange‑Umgebungen prüfen wir im Vorfeld der Migration individuell.
Genau diese Punkte gehören in jedes Beratungsgespräch – damit es nach dem Umzug keine Überraschungen gibt.
Gehostet bei uns – oder vor Ort bei Ihnen
Sie entscheiden, wo Ihre Umgebung läuft. Wartung und Betrieb übernehmen wir in beiden Fällen.
Gehostet im DC3 Innsbruck
Eigene VM pro Kunde in unserem Rechenzentrum. Maximale Isolation, tägliche Sicherung, kein Hardware‑Aufwand bei Ihnen.
- Keine eigene Hardware nötig
- Snapshot/Restore pro Kunde, NetApp‑Storage
- Saubere ausgehende IP, SPF/DKIM/DMARC, TLS
- Monatlich abgerechnet je aktivem Postfach
Vor Ort im eigenen Haus
Server oder Mini‑PC bei Ihnen, betrieben und gewartet von uns aus der Ferne – inklusive Härtung, Updates und Monitoring.
- Daten physisch im eigenen Haus
- Wartungspauschale statt Cloud‑Miete
- Optionales Managed Backup ins DC3
- Einrichtung & Übergabe vor Ort
Beide Varianten lassen sich im Kostenrechner direkt durchspielen.
Drei Stufen, ein klarer Preis
Richtpreise je aktivem Postfach und Monat, netto. Laufzeit‑ und Mengenrabatte senken den Preis zusätzlich.
Standard
Der solide Einstieg für alltägliche E‑Mail‑Arbeit.
- Mail, Kalender & Kontakte
- Web‑Client & Mobile (ActiveSync)
- Betrieb, Updates & Monitoring
- Support zu Geschäftszeiten
Business
Für Teams mit geteilten Postfächern und mehr Tempo.
- Alles aus Standard
- Geteilte & Funktionspostfächer
- Ressourcen: Räume & Geräte
- Prioritäts‑Support
Premium
Volle Collaboration und verbindliches Service‑Level.
- Alles aus Business
- Collaboration: Chat, Meet & Files
- SLA 99,9 % mit HA‑Option
- Definierte Reaktions‑/Wiederherstellzeit
Optionen: revisionssichere Archivierung (7 Jahre, GoBD/BAO), erweitertes Backup (90 Tage), Collaboration einzeln. Einmalig: Einrichtung + Migration je nach Quellsystem.
Mail & Collaboration · Rechenzentrum Innsbruck oder vor Ort
Was kostet Ihre eigene Mail‑Umgebung?
Voll‑Exchange‑Ersatz auf Basis von grommunio – Postfächer, Kalender, Kontakte, ActiveSync und Web‑Zugang. DSGVO‑konform, ohne US‑Cloud. Wählen Sie, ob wir Ihre Umgebung hosten oder vor Ort bei Ihnen betreiben – und stellen Sie sich Ihr Paket zusammen.
Aktive Postfächer. Geteilte Postfächer & Ressourcen (Räume, Geräte) sind inklusive.
Funktionsumfang & Support-Stufe.
Inklusivspeicher je Postfach; jederzeit erweiterbar.
Einmalig. Server oder Mini-PC für den Betrieb in Ihrem Haus.
Optional. Verschlüsselte Offsite-Sicherung in unser Rechenzentrum (DC3).
Migration Ihrer bestehenden Postfächer (Exchange, Microsoft 365 oder IMAP).
Längere Bindung senkt den Monatspreis.
In vier Schritten umgezogen
Ihre bestehenden E‑Mails, Kalender und Kontakte ziehen im Hintergrund um – der laufende Betrieb bleibt bis zum Umschalttag erhalten.
Vorbereitung
Onboarding‑Checkliste, Zielsystem bereitstellen, DNS‑Vorlaufzeiten senken.
Erstsync
Bestandsdaten werden im Hintergrund übertragen – Ihr altes System bleibt aktiv.
Umschaltung
MX/Autodiscover im Wartungsfenster umstellen, Delta‑Sync, Clients einrichten.
Nachlauf
Mobilgeräte koppeln, geteilte Postfächer prüfen, Altsystem 2–4 Wochen als Fallback.
Souveränität, die belegbar ist
Datenhoheit ist nicht nur ein Versprechen – sie ist nachvollziehbar im Setup verankert.
Datenstandort Österreich
Betrieb im DC3 Innsbruck auf NetApp‑Storage – kein Zugriff aus Drittstaaten, kein US‑CLOUD‑Act‑Risiko.
Verschlüsselung end‑to‑end
At‑Rest auf Volume‑Ebene und in‑Transit per TLS – kein unverschlüsseltes IMAP/POP.
Revisionssichere Archivierung
Rechtssichere Aufbewahrung über 7 Jahre (AT: BAO §132, DE: GoBD/HGB) als Option.
Backup & Monitoring
Applikationskonsistente Sicherung, periodische Restore‑Tests, 24/7‑Überwachung der Dienste und Zertifikate.
AVV & Mandantentrennung
Auftragsverarbeitungsvertrag vorbereitet, je Kunde eigene VM – saubere, dokumentierte Trennung.
Protokollierte Zugänge
Getrennte Admin‑Zugänge mit MFA, Zugriffe revisionssicher protokolliert (SIEM).
Gut zu wissen
Ist grommunio wirklich ein vollwertiger Exchange‑Ersatz?
Was passiert mit dem „neuen" Outlook für Windows?
Wo genau liegen meine Daten?
Wie läuft die Migration ab und wie lange dauert sie?
Zahle ich für deaktivierte Postfächer?
Sind die angezeigten Preise verbindlich?
Holen Sie Ihre E‑Mail‑Daten
zurück nach Österreich
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer aktuellen Umgebung – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem konkreten Angebot.
Lieber direkt? +43 512 206567 · info@web-crossing.com