Eigenentwicklung · im Hotelbetrieb im Einsatz

Deine Zimmerpreise gehören auf deine Website. Nicht nur ins Buchungsportal.

Die Daten sind da - Zimmer, Preise, freie Termine, Pauschalen. Sie liegen in deinem Channel Manager und werden auf deiner eigenen Website nicht angezeigt, weil die Anbindung jedes Mal ein eigenes Projekt ist. Vacai ist diese Anbindung, einmal gebaut. Du setzt einen Baustein auf deine Seite, und die aktuellen Daten stehen dort.

Von uns entwickelt und betrieben - zehn fertige Bausteine über ein einziges Script-Tag.
Vacai Baustein Zimmeraktuelle Daten
ZimmerVerfügbarkeitRatenBeispieldarstellung
10fertige Bausteine
1Script-Tag für alles
3Sprachen für Zimmer und Angebote
4Buchungssysteme angebunden
WebPBilder von unserem Server
stündlichPrüfung auf unplausible Preise
Warum wir das gebaut haben

Jede Anbindung war bisher ein eigenes Projekt

Wir bauen Hotel-Websites, seit es Hotel-Websites gibt. Und jedes Mal kam dieselbe Stelle: Der Kunde will seine Zimmer mit Preis auf der eigenen Seite zeigen, und wir mussten die Schnittstelle seines Buchungssystems neu anbinden - jedes System anders, jedes Mal von vorn.

Vacai macht das ein Mal. Es liest die Daten aus dem Channel Manager, bringt sie in eine einheitliche Form und liefert sie als fertige Bausteine aus. Die Website muss nichts mehr wissen über Ratenpläne, Belegungslogik oder das Format, in dem ein bestimmtes System Preise schreibt.

Jedes System eine eigene Baustelle

Ratenpläne, Belegungslogik, Preisformate - jeder Channel Manager macht es anders. Was für ein Haus gebaut war, ließ sich beim nächsten nicht wiederverwenden.

Die Daten liegen da und werden nicht gezeigt

Zimmer, Preise, freie Termine und Pauschalen sind gepflegt - aber nur im Portal sichtbar. Auf der eigenen Website steht im besten Fall ein Link.

Die Bausteine

Zehn fertige Bausteine, ein Script-Tag

Du setzt den Baustein dorthin, wo er hingehört - auf die Zimmerseite, die Angebotsseite oder die Startseite. Eingebunden wird alles über dieselbe Zeile.

Zimmer

Zimmerkarten mit Bildergalerie, Detailansicht, Preis und Buchen-Knopf.

Pauschalen

Angebotsübersicht mit Filter nach Kategorie.

Einzelangebot

Detailseite eines Angebots samt Kalender und passenden Zimmern.

Ratenpläne

Alle Raten je Zimmer, sauber nebeneinander.

Angebots-Teaser

Kompakte Liste für die Startseite.

Buchungsleiste

Mitlaufende Leiste mit Datum und Belegung.

Verfügbarkeit

Abfrageformular für einen Zeitraum.

Preiskalender

Monatsansicht mit Tagespreisen.

Preisrechner

Preis für einen konkreten Aufenthalt.

Restplatzbörse

Kurzfristig freie Termine mit Anfrageformular.

Der Unterschied

Was Vacai besser macht als eine direkte Anbindung

Eine Schnittstelle anzuzapfen ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte sind die Dinge, die man dabei jedes Mal neu lösen müsste: der Sprung in die Buchungsstrecke, die Bilder, die Sprachen, die Kontrolle der Preise und die Frage, ob eine Suchmaschine die Daten überhaupt versteht.

Der Buchen-Knopf funktioniert richtigEr springt in deine bestehende Buchungsstrecke - mit Anreise, Abreise, Belegung, Zimmer und Rate bereits eingetragen. Der Gast fängt nicht von vorn an.
Die Bilder kommen von unsZimmerbilder werden einmal geholt, als WebP aufbereitet und von unserem Server ausgeliefert. Der Browser deines Gastes stellt keine Anfrage an das Bild-Netzwerk eines Drittanbieters.
MehrsprachigZimmer- und Angebotstexte auf Deutsch, Englisch und Italienisch.
Auffällige Preise fallen aufEin stündlicher Prüfjob meldet veraltete Datenstände, fehlende Werte und unplausible Preise an unser Monitoring - bevor ein Gast einen Zimmerpreis von null Euro sieht.
Für Suchmaschinen aufbereitetVacai liefert deine Zimmer- und Angebotsdaten auch als strukturierte Daten aus, damit Suchmaschinen sie verstehen.
Auch für KI-Anwendungen lesbarUnser Chatbot AlpineChat nutzt Vacai als Datenquelle: Fragt ein Gast im Chat nach einem freien Zimmer, kommt die Antwort aus derselben Quelle wie die Zimmerseite. Ausschließlich lesend - ein KI-System kann über diesen Weg nichts verändern.
Angebundene Systeme

Welche Buchungssysteme Vacai liest

Wir trennen das bewusst: Was bei zahlenden Kunden läuft, und was fertig gebaut ist, aber noch keinen Betrieb gesehen hat.

Im Betrieb

Läuft bei Kunden

Diese Anbindungen sind im Einsatz und liefern die Daten, die auf echten Hotel-Websites stehen.

Kognitiv (Seekda)im Einsatz
BookingSüdtirolim Einsatz
Gebaut, noch nicht im Kundeneinsatz

Fertig, aber ohne Betriebserfahrung

Die Anbindung steht, ein Haus damit ist bisher nicht live. Das sagen wir lieber vorher als nachher.

Mewsgebaut
HotelNetSolutionsgebaut
Steht dein System nicht dabei, schauen wir es uns an - die Struktur dahinter ist dieselbe, neu ist jeweils nur der Übersetzer.
Für wen

Zwei, die sich damit Arbeit sparen

Hotels

Die ihre Zimmer und Angebote mit aktuellen Preisen auf der eigenen Website zeigen wollen, statt Gäste auf ein Portal zu schicken.

Agenturen und Websitebetreuer

Die nicht für jedes Haus eine neue Schnittstelle bauen wollen. Ein Baustein, dieselbe Einbindung, egal welches Buchungssystem dahinter liegt.

Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Ersetzt Vacai meine eigene Buchungsstrecke?
Nein. Gebucht wird weiterhin dort, wo du heute buchst. Vacai zeigt Zimmer, Preise, freie Termine und Pauschalen auf deiner Website und verlinkt in deine bestehende Buchungsstrecke - mit Anreise, Abreise, Belegung, Zimmer und Rate bereits eingetragen. An deinem Buchungssystem und an deinen Verträgen ändert sich nichts.
Was passiert, wenn der Channel Manager ausfällt oder veraltete Daten liefert?
Vacai hält die zuletzt gelesenen Daten vor, deine Seite bleibt also bestehen und fällt nicht auf eine leere Liste zurück. Parallel läuft ein stündlicher Prüfjob: Er meldet veraltete Datenstände, fehlende Werte und unplausible Preise an unser Monitoring. So merken wir es, bevor ein Gast einen Zimmerpreis von null Euro sieht.
Wie läuft die Einbindung in meine Website technisch?
Über ein einziges Script-Tag. Danach setzt du die Bausteine dort ein, wo sie hingehören - Zimmer auf die Zimmerseite, Pauschalen auf die Angebotsseite, den Teaser auf die Startseite. Alle zehn Bausteine kommen über dieselbe Einbindung, unabhängig davon, ob deine Website mit TYPO3, WordPress oder etwas anderem läuft.
Mein Buchungssystem ist nicht dabei - geht das trotzdem?
Sehr wahrscheinlich ja. Im Betrieb sind Kognitiv (Seekda) und BookingSüdtirol, gebaut und noch ohne Kundeneinsatz sind Mews und HotelNetSolutions. Die Struktur dahinter ist bei allen dieselbe, neu ist jeweils nur der Übersetzer für dein System. Schick uns den Namen deines Channel Managers, dann sagen wir dir, was er hergibt.
Was kostet das?
Die Pakete und Preise stehen auf vacai.cc. Dazu kommt die Einrichtung - Anbindung deines Buchungssystems, Auswahl der Bausteine und die Gestaltung auf deiner Seite. Was das in deinem Fall bedeutet, sagen wir dir nach einem kurzen Gespräch.

Zeig deine Zimmer dort, wo dein Gast schon ist.

Wir schauen uns dein Buchungssystem an und sagen dir, was geht.